档案整理：原片、笔记与版本如何对应

保存文件不等于保存语境

一个名为“最终版2”的视频很难说明来自哪一次排练。最小资料包应包括原片、记录笔记和一份说明，注明作品或片段编号、录制日期、人物代号、机位、方向约定与已知缺漏。日期不确定时写待核实，不根据文件复制时间编造录制时间。

建立三个用途清楚的目录

original保存接收时的原始文件，working保存文字标注和剪辑工程，export保存分享用的输出。另用index文件连接原片名称、片段编号和笔记路径。这里的目录名称是本站约定示例，可以替换，但应在说明中交代每个目录的用途。

原创案例：一次排练的文件包

假设片段编号为studyA，主机位原片叫studyA_camA_take01.mp4。笔记命名为studyA_take01_notes_v01.txt，修订后保存v02并写“补充00:20—00:23右手回落描述”。分享导出命名为studyA_take01_excerpt_v01.mp4，索引注明截取原片00:12—00:40。这样笔记修订不会冒充重新拍摄。

交接前四项核对

随机打开一个原片确认可读取；按笔记中的时间找到对应事件；检查导出片段是否写明源片范围；阅读说明看能否识别人物编号和左右约定。再保留一份独立备份，并记录备份位置与完成时间。只看目录存在不能证明文件可用。

分享范围也属于资料说明

录制前与参与者明确资料用途和观看范围，归档时保留这项约定。只发送完成当前讨论所需的片段，并避免把无关对话放进分享版本。本站不提供上传与共享服务；实际文件留在你自己的设备或选用的存储位置，分享机制另行处理。

常见问答